Administratorius (-ė)

Šiuo metu vykdomas konkursas Vilniaus etninės kultūros centro administratoriaus (-ės) pareigoms užimti, dirbant 0,5 etato krūviu.

Pagrindinės darbo funkcijos:

• įstaigos dokumentų rengimas, įforminimas ir registravimas pagal dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;
• efektyvios įstaigos korespondencijos užtikrinimas, siunčiamų ir gaunamų raštų registravimas;
• įstaigos dokumentacijos plano rengimas ir jo derinimas bei tvirtinimas per Vilniaus apskrities archyvo informacinę sistemą EAIS;
• dokumentų naikinimo paslaugų užsakymo ir konfidencialaus jų sunaikinimo koordinavimas;
• trumpo saugojimo dokumentų apyrašo tęsimas ir jo teikimas įstaigos direktoriui tvirtinti;
• archyvinių įstaigos išleidžiamų leidinių egzempliorių ir pagaminamų suvenyrų vienetų kaupimas ir rūpinimasis jų saugojimu;
• įstaigos el. parduotuvės veiklos koordinavimas, užsakymų priėmimas ir tvarkymas, jų rengimas išsiųsti, siuntimo paslaugų užsakymas ir administravimas;
• aprūpinimas įstaigos veiklai būtinais biuro reikmenimis ir paslaugomis;
• viešųjų pirkimų, reikalingų įstaigos funkcijoms atlikti, vykdymas.

Reikalavimai darbuotojui (-ai):

• humanitarinių, socialinių mokslų arba meno srities, aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas;
• ne mažesnė kaip vienerių metų darbo patirtis administracinės veiklos srityje;
• valstybinės kalbos mokėjimas;
• raštvedybos taisyklių ir kalbos kultūros normų, dokumentų tvarkymo taisyklių, dokumentų rengimo taisyklių reikalavimų išmanymas;
• puikūs darbo kompiuteriu (MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook Express; Internet Explorer, Acrobat Reader ir kt.) įgūdžiai;
• anglų kalbos mokėjimas ne žemesniu kaip B1 lygiu;
• gebėjimas dirbti komandoje, komunikabilumas, iniciatyvumas, organizuotumas, pareigingumas;
• gebėjimas tolerantiškai, kultūringai ir laikantis profesinės etikos principų bendrauti su interesantais, viešojo ir privataus sektorių atstovais.

Įstaiga siūlo:

• įdomų ir atsakingą darbą įstaigoje, besirūpinančioje etninės kultūros gyvavimu ir puoselėjimu Vilniuje;
• darbo vietą Vilniaus centre ir galimybę dalį darbo laiko dirbti nuotoliniu būdu;
• materialines vertybes (techninę ir programinę įrangą), reikalingą darbuotojo funkcijoms vykdyti;
• galimybę dalyvauti mokymuose ir kelti kvalifikaciją;
• galimybę nemokamai naudotis Vilniaus viešuoju transportu.

Atlyginimas

Darbo laiko norma – 20 val. per savaitę. Mėnesinės algos pastoviosios dalies algos koeficientas už šią normą – 0,51 (916 Eur).

Kita informacija

Dokumentai priimami el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) iki 2025 m. gruodžio 2 d. Numatoma darbo pradžia įstaigoje – 2026 m. sausio mėn.

Detalesnė informacija Valstybės tarnybos portale.